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            人才招聘

            行政主管

            • 工作地點:
            • 上海
            • 招聘人數:
            • 1
            • 學歷要求:
            • 本科及以上
            • 有效時間:
            • 2015/07/31
            • 發布時間:
            • 2015/03/13
            • 薪資情況:
            職位要求:

            職責描述(Accountabilities):
            一、營運管理
            1、協助總裁辦主任制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
            2、協助總裁辦主任起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
            3、協助總裁辦主任協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,及各項工作會議的準備、會議紀錄工作;
            4、配合外部公共關系(政府、重要客戶等);
            5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
            6、負責公司總經辦公會議、季度經營會議、及公司年會等會議、活動的組織和實施,撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
            二、文秘管理
            1、秘書管理:配備與企業發展相適應的秘書服務團隊,確保秘書團隊專業、細致、有效和高效地服務與公司各位董事;
            2、文檔管理:根據企業發展要求,實施公司本部公文、檔案的日常管理和服務工作;
            三、行政后勤管理
            1、行政物資管理:依據公司物資管理制度,確保帳卡物一致,實現物盡其用、資源共享,確保物資在使用、調撥、保管過程中的及時、完整、安全、經濟;
            2、行政物資采購管理:協助總裁辦主任及時采購各項行政物資,并加強對采購成本的控制;
            3、車輛管理:根據公司車輛管理制度的要求,負責公司總部的車輛安排和司機的管理工作;控制車輛運行成本,車輛日常維護監督;
            4、禮品管理:根據公司業務需要,及時組織禮品招投標采購,嚴格禮品入出庫管理,合理分類、精心存放、減少浪費;
            5、物業管理:協助總裁辦主任督促物業公司不斷提升物業管理水平、不斷提升服務質量和客戶滿意度;根據公司業務發展的需要,結合公司實際情況提供環境優化方案,并配合部門進行裝修、改建工作;
            四、部門管理
            1、協助總裁辦主任完成總經辦的各項工作,組織擬訂與完善總經辦公室管理和服務的各項規章制度,保障辦公室正常和有效地運作。
            2、部門的管理及團隊建設:協助總裁辦主任制定部門工作計劃并跟蹤完成情況;指導、管理和培養部門人員,對部門下屬工作績效負責。協助總經辦主任與其他部門、外部單位的聯系、協調和溝通。
            五、積極完成上級領導交辦的其他工作。


            任職資格(Job qualification):
            1.基本條件(學歷、職稱、專業工作經歷):
            ?本科及以上學歷;具備一定行政管理及運營管理專業知識。
            ?3年以上規范企業的企業行政主管、辦公室、運營管理工作經驗。
            2.基本能力(專業能力、文字能力、溝通能力):
            ?具有優秀的外部公關能力、商務談判能力、組織協調能力及工作執行力;
            ?責任心強,能夠承擔壓力,愿意加班和出差。
            3.一般技能(計算機操作、外語水平):
            ?熟練使用Office等辦公軟件;
            ?英文良好。
            4.管理能力:
            ?具有一定的團隊管理能力,能夠激勵和帶領團隊實現部門目標。

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